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教材管理办法

发布时间:2019年03月21日 09:48    浏览次数:     部门:办公室

教材是体现教学内容和教学方法的知识载体,教材的质量直接影响教学的质量。加强教材管理,保障教材供应,严格校本教材编印制度,是完成教学计划、保证教学质量的重要环节。依照《教育部关于十二五职业教育教材建设的若干意见》,结合我院实际情况,特制定本办法。

一、教材管理的职责划分

学院教材的征订、采购、发放、出入库、各专业班级学生教材费的核算及与教材管理有关的各项工作由教务处统一协调管理,各教学系部配合进行。

二、教材的选用和征订

(一)教材的选用原则。教材选用要符合课程标准要求,要严格在教育部公布的《职业教育国家规划教材书目》中选用教材;鼓励选用符合学院实际情况的校本教材;可以选用近年出版的内容先进教材。

(二)教材选用步骤。教材选用主要由系部负责。首先,主讲教师根据专业教学计划中的安排和课程标准要求,按照教材征订目录,写出选用教材方案,系部教研室集体研究,确定教材版本和选用数量,然后填写《教材预订登记表》(附件1),经教研室审议、系(部)主任签字后,报院教务处审核批准。一门课只允许预订一种教材。

(三)教材的征订。为保证学生及教师用教材及时到位,同时避免教材的积压和浪费,必须加强教材订购的计划性。每年12月下半月预订下一年春季教材,每年6月下半月预订下一学年秋季教材,各系部负责人均应在预订单上签字确认教材使用计划。

三、教材的采购和编印

(一)教材的采购工作由教务处负责。教务处应及时、准确地将各系部预订的教材汇总,并做出订单发给供书商。

(二)凡已办妥采购手续的教材及相关信息不得轻易变更,如有特殊原因(如教学计划,招生人数变动等)必须变更时,应由系部提交书面申请由教务处审核同意后变更。未及时提出变更或擅自变更而造成的课前教材未到和原订教材积压浪费等损失,对责任人按教学事故处理;采购的教材因出版发行原因造成教材不能及时到位或确实无法落实时,教务处应及时通知有关部门协商解决,解决办法应书面记录,以备存查。

(三)教务处必须通过公开招标确定最佳教材供应商。招标活动每年举行一次,确定供应下一学年教材的中标书商,每次参加投标的书商不得少于三家。

(四)教务处负责与中标书商签订教材购销合同,其它任何单位和个人不得自行采购教材。

(五)教务处要与各大出版社经常保持联系,广泛搜集教材信息,及时与有关系部沟通,向系部提供教材征订目录介绍及相关样书,使教师能根据不同的使用对象选择最适用的教材。

(六)因教学需要,无法征订到适用的相关教材而需编写校本教材(含实验讲义)时,由相关系部提出申请,报教务处审批后纳入教材建设年度计划,于使用前3个月交电子书稿,经教务处审批统一安排印刷并核定价格。

四、教材征订的责任与追究

(一)主讲教师有责任和义务选定所授课程教材和习题集。

(二)任何教师和单位,不得擅自另购教材向学生出售,一经发现视为违规,要追究相关人员及负责人的责任。

(三)系部因疏忽漏订教材,导致学生上课无教材的,属教学事故,要追究相关人员及负责人的责任。

五、教材的入库

(一)征订的教材到校后,各系部要严格办理入库手续,及时清点登帐,分类上架,做到品种、价格、数量、使用班级准确无误。

(二)各系部根据任课教师、各教学班教材的使用数量,制定出教材出库单,按专业、班级做好教材发放的准备工作。

六、教材的发放

(一)教务处按系部预订教材为学生采购教材,应保证人手一册。学生以班为单位统一到系部教材库领取,领书的学生要认真填写《班级教材收费单》(附件2)。

(二)各系部将教师用书发放给教学任务书中确定的任课教师。教师所需教学参考书可填《教学参考书预订登记表》(附件3),由教务处汇总各系部的登记表,发送给图书馆,由图书馆统一采购纳入院图书馆藏书,教师自主借阅。

(三)系部发放教材时,要当场检查教材的种类和册数,发现不符当场解决。学生发现有缺页、印刷等质量问题,可在一周内调换。

七、教材费的管理

(一)每学期初完成教材发放工作后,各系部按照书商(竞标中标的书商)提供的折后(合同签订的折扣)单价计算学生应缴教材费,以班级为单位向教务处提交《班级教材收费单》(附件2),经教务处审核无误后,由书商向学生收取教材费并依据实际收款金额开具发票,各系部留存发票原件,将复印件交至教务处备案。

(二)教务处负责联系校本教材印刷事务并按照成本补偿原则核定价格,各系部据此价格编制《校本教材费用统计表》(附件4),经教务处审核无误后,由印刷厂向学生收取校本教材费并依据实际收款金额开具发票,各系部留存发票原件,将复印件交至教务处备案。

八、本办法自发布之日起执行,原《廊坊职业技术学院教材管理办法》(院字〔201585号文件)同时废止,解释权归教务处。

附件:1.教材预订登记表

2.班级教材收费单

3.教学参考书预订登记表

4.校本教材费用统计表

廊坊职业技术学院

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