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合同管理办法

发布时间:2018年12月21日 15:37    浏览次数:     部门:办公室

为加强合同管理,进一步规范办学行为,规避各类办学风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法规、规定,结合学院的实际,本着"平等互利、协商一致"的原则,特制订本办法。

一、合同的洽谈

由学院部门负责人、经办人两人以上与签约方就签约合同事项进行磋商,并就对方履行合同主体资格及信用情况进行审验。

(一)资格审验

1.合同相对方当事人的主体资格。

包括名称、资质、营业执照、法人登记证书、经营范围和方式等。重点审核拟定的合同标的是否与营业执照核定的业务(经营)范围一致,营业执照的年限及年检情况。

2.合同相对方的履约能力和资信情况。

3.合同相对方签约代表的合法身份,如法定代表人身份证明或法定代表人的授权委托书。

4.必要时要求合同相对方提供主要的财务报表以及从事相关业务的业绩证明材料

(二)协商合同文本

合同内容主要包括以下几个方面:

1.明确合同双方主体,写明双方的全称。

2.明确双方的权利与义务、工作要求、合同有效期限、违约责任等。

3.双方都必须使用单位公章或合同专用章。

二、审查批准

合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后首先经分管院领导审阅后,合同文本送交学院办公室(法律顾问审核)、财务处(审核是否符合财经纪律)、纪检监察室(审核是否符合相关规定)审核签字,三个部门均审核同意后,由合同订立部门送交院主要领导或主管领导审核签字。

合同审查的要点是:

1.合同的合法性。

包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2.合同的严密性。

包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

3.合同的可行性。

包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条

件;预计可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

根据学院党委《落实“三重一大”决策制度实施办法》规定,合同中涉及年度预算内单笔大额资金30万元以上的使用和调整,预算外大额单项资金10万元以上的支出安排需经党委会集体研究后方可签订合同。

三、合同签约

合同在正式签订前,必须按规定履行审查程序后,方能正式签订。学院签订的合同,在加盖学院公章或学院的合同专用章时,由学院法定代表人签名(或签名章)或法定代表人授权委托代理人签名。学生实习实训、校企(校)合作、物资采购等方面的合同由学院法定代表人授权主管业务的院领导签字。

四、违约处理

因特殊原因不能正常履行合同,首先由合同订立部门协商解决,协商未果,可提起仲裁,由仲裁机关作出裁定。因合同履行中发生的诉讼,根据学院法人代表委托授权,由学院法律顾问应诉,订立合同部门协助。

五、合同的管理

办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作,合同正式文本由签订部门交学院办公室保存,由办公室建立合同档案及合同管理台帐。

六、本办法由学院办公室负责解释。




廊坊职业技术学院

2018年12月21日