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关于进一步精简文件会议提高质量效率的通知

发布时间:2018年10月22日 10:11    浏览次数:     部门:办公室

各系部、处室:

为进一步贯彻中央八项规定精神和实施细则,根据省市有关要求,坚决纠正治理“文山会海”问题,经学院领导同意,现就进一步精简文件、会议,全面提升工作质量和效率,通知如下:

一、大力精简文件,切实改进文风

(一)严格控制发文

除上级要求及学院主要领导批准以红头文件上报或下发的公文外,一般性的事项不再印发公文。减少公文印制数量,除上报、送发院领导、办公室存档、公文起草部门存档需要印制公文外,不再全院范围印发,由公文起草部门在学院智慧校园网“通知公告栏”中发布执行。办公室根据公文属性在学院智慧校园网“学院文献”栏目中“院发文件”或“规章制度”中发布,供各部门网上查阅。

(二)提高公文质量

文稿起草单位要牢固树立“四个意识”,立足全院工作大局研究问题、谋划工作,确保文稿体现中央精神和上级要求;要紧密结合学院实际,搞好调查研究,突出政治性、思想性、针对性、可操作性,做到简明实用,坚决杜绝照抄照搬、东拼西凑的文风。

(三)严格审核把关

学院办公室要切实发挥公文审核作用,严把政治政策关、法律法规关、文字内容关、体式格式关、审批程序关。重要公文,起草部门需提前3个工作日向办公室提交文稿,经办公室主管文秘的副主任初审,办公室主任同意后,再由起草部门按照公文审批程序报批办理。公文印制前,起草部门进行校稿,办公室审核,确认无误后方可印制。

二、大力精简会议,切实改进会风

(一)加强计划管理

需要主管处室召集召开的系统会议,视工作情况一般每月召开一次;各类专题会议,需要提前由会议召集部门经主管院领导同意,报书记、院长批准,办公室备案;涉及全院性的综合性会议,要由学院办公室根据学院书记、院长意见统筹安排,年初,根据学院实际情况作出全院性会议安排计划。

(二)加强统筹协调

学院办公室要对会议进行严格把关,本着务实高效的原则,精简一般性、没有实质性内容会议。已经以通知形式部署工作的,原则上不再组织会议,能不召开全院性会议的坚决不开,能以议事协调会议、专题会议、调度会议形式召开的,不召开全院性会议。

要严格执行会议日制度,各部门召开的会议,需提前一天向办公室备案,办公室根据情况一般安排在周三下午召开全院性会议,多个会议可合并先后召开,减少控制会议总量。

(三)严肃会风会纪

要严格执行有关规定,厉行节约,严禁组织与会议无关的活动。要严格会议请假制度,通知参会人员的,要准时参加,确需请假的,要按照程序履行报批手续。要实行会风会纪通报制度,对于迟到、早退、无故缺席、随意出入会场的违反会议纪律人员,严肃通报批评。

三、加强督导检查,严格落实责任

要坚决执行中央和省、市委关于精文减会的一系列规定要求,坚持高标准突出严细实,切实做到少发文、发短文、少开会、开短会,切实提高工作效率。学院办公室要将精文减会作为改进作风的一项经常性工作来抓,统筹安排,加强督导检查,切实转变作风,提高工作质量,推动党中央和省、市委各项决策部署在学院落地落实。


廊坊职业技术学院

2018年10月22日