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廊坊职业技术学院车辆管理办法(修订)

发布时间:2017年10月16日 11:08    浏览次数:     部门:办公室

为严格执行上级公务用车管理规定,进一步加强公务用车管理,本着遵章守纪、管理规范、运行安全、使用便捷、勤俭节约的宗旨,现对公务用车管理办法修订如下:

一、车辆用途

1、学院车辆为公务专用,不准私用。主要保障学院公务活动,重大外事、外联及接待活动;同时,针对学院一校多址情况保障各部门的校内用车需要;

2、教职工或学生因特殊情况的急需用车;

3、公务车辆原则上不外借,确因工作关系或特殊情况,须经主管院领导批准。

二、用车范围及费用核算

1、学院一般公务用车,用车范围为廊坊市主城区、开发区。

2、学院一般公务取消市区外用车及长途用车。特殊情况,需由职能部门请示相关主管院长和院长。费用单独核算。

3、学院因招生、就业、学生实习实训等用车,用车范围可适当调整到市区外京津冀地区,由职能部门请示相关主管院长,报院长批准。费用单独核算。

三、责任部门

学院的车辆管理责任部门为后勤保卫处。主要职责是:

1、安排专人负责对学院公务车辆实行集中管理、统一调度;

2、确定每部公务车的专职驾驶员;

3、定期组织驾驶员进行交通安全法规、操作技术规程、规范服务等内容的培训学习;

4、定期对车况、驾驶员工作等进行检查、讲评,提出整改意见;

5、建立车辆管理档案,对车辆基本情况、驾驶员基本情况、出车安排、出车里程、油耗、保养维修、车辆安全、保险缴费、运行违章等详细记录;

6、建立车辆档案,包括:购买车辆的原始资料、行驶证、保险单、养路费、税单等证件复印件、维修记录,用车记录等;购买车辆的原始资料交学院档案室统一保管;

7、按照上级要求,每年选定一至三家定点修车厂负责学院车辆维修与定期保养工作;

8、认真调研,确定学院公务车辆定点加油站;

9、按财务制度规定,初审车辆油料消耗、路桥缴费、维修养护等费用;

10、统一办理车辆各类保险;

11、每年度对各台车辆作一次内部年检评估,评选出安全驾驶、节能降耗、优质服务文明标兵。

四、驾驶员工作职责

学院公务车辆实行驾驶员专人驾驶。专职驾驶员的工作职责是:

1、积极参加政治理论学习和交通安全法规、操作技术规程、规范服务等内容的培训,不断提高实际工作能力;

2、爱护车辆,勤检查、勤保养、勤擦洗,保持车辆内外整洁,发现车辆异常,立即向车辆管理负责人报告,办理维修事宜,确保车辆时刻处于完好状态,做好防盗防损、节能降耗工作;

3、保持全天候联系畅通,服从工作安排,准时出车;因病、因事不能执行出车任务,需提前请假;

4、行车中合理确定行驶路线,随时掌握路况信息,随车证件、工具、备件齐全;遵章守纪,严禁酒后驾驶、避免疲劳驾驶和超负荷行驶,做到不违章、无责任事故,确保安全行车;

5、坚持到学院确定的定点维修厂修理车辆,到定点加油站加油。因特殊原因不能在定点维修厂修理、定点加油站加油的,驾驶员要事先向车辆管理负责人说明,批准后方可进行。

6、坚持下班后或完成任务后将车辆停入车库,不随意停放车辆;

7、按照学院公务车辆维修、养护有关规定,履行规定程序,做好车辆维修养护具体工作;

8、按照制度规定,逐级审批油料消耗、路桥缴费、维修养护等费用,并于每月下旬报销;

9、熟悉车险知识,若遇情况及时报告。

10、认真填写出车日志,做好工作记录。

五、调度程序

学院各系、部、处、室公务用车,应在保证学院重大活动及接待任务用车的前提下,由车辆管理负责人按照先急后缓的原则统一调派。

1、目的地在市主城区、开发区范围内用车,由车辆管理负责人安排;取消市区外用车及长途用车,确需出市区或长途的,需要经主管院长和院长批准,方可派车。

2、学院因招生、就业、学生实习实训用车,需由主管部门申请,主管相对业务的主管院长审批,最后经院长批准,安排出车。(其发生费用单独核算)。

3、各处室、系部因公务需要用车时,一般应提前一天与车辆管理负责人联系。

4、目的地在市区范围内用车,可由各部门负责车辆申请人电话申请,申请单位作好记录,车辆管理负责人根据待用车辆情况安排,同时登记出车台帐。

5、特殊情况目的地在市区外地区,用车须填写《用车申请单》(紧急情况须在用车后补齐),写明去向和用车事由等。中途不允许改变行车路线。擅自改变行车路线的,出车驾驶员有权拒绝,并向车辆管理负责人汇报。

5、《用车申请单》一式两份,经各有关领导及院长批准后,一份由用车单位保存,一份交车辆管理负责人派车。

6、车辆管理负责人派车后,应及时将派车信息反馈给用车申请人;驾驶员完成任务返回单位,特别是长途出车返回后应在第一时间向车辆管理负责人报告,并在派车单上填写好出车车况后交回车队备案。

7、未经领导批准,所有公务车辆一律不得擅自出车。

六、违规肇事处理

1、学院专职驾驶员执行公务出车途中发生交通事故,如属于驾驶员责任,驾驶员必须承担相应责任、赔偿损失,并视情况给予处分。

2、擅自出车,或擅自出借、出租车辆、酒后驾驶,一切责任和后果由该驾驶员自负,一切费用自理,并追究当事人责任,视情况给予处分。

3、交通事故、违规肇事责任以交通管理部门判定为准。

七、本办法自公布之日起执行。原廊职院〔2010〕4号“廊坊职业技术学院车辆管理办法”同时废止。由后勤保卫处负责解释。

 

                                     2017年8月14日